Operative Einkäufer:in (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP) widmet sich astrophysikalischen Fragen, die von der
Untersuchung unserer Sonne bis zur Entwicklung des Kosmos reichen. Forschungsschwerpunkte sind
dabei kosmische Magnetfelder und extragalaktische Astrophysik sowie die Entwicklung von
Forschungstechnologien in den Bereichen Spektroskopie, robotische Teleskope und E-Science. Seinen
Forschungsauftrag führt das AIP im Rahmen zahlreicher nationaler, europäischer und internationaler
Kooperationen aus. Das Institut ist Nachfolger der 1700 gegründeten Berliner Sternwarte und des 1874
gegründeten Astrophysikalischen Observatoriums Potsdam, das sich als erstes Institut weltweit
ausdrücklich der Astrophysik widmete. Seit 1992 ist das AIP Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. An
unserem Standort, inmitten einer herrlichen Parklandschaft in Potsdam, nicht weit von Berlin, arbeiten
etwa 200 Beschäftigte.

Zur Unterstützung des Beschaffungs- und Vergabewesens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine(n)

Operative Einkäufer:in (m/w/d

Ihr Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben:
• Die Vorbereitung und operative Durchführung von Beschaffungsvorhaben von Sachmitteln,
Dienstleistungen und wissenschaftlichen Geräten
• Prüfung von Bedarfsanmeldungen und Kostenvoranschlägen
• Klassifizierung der Auftragsart und Vergabeart, Festlegung der Angebotsfrist, Prüfung der
Leistungsbeschreibung, Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Erstellung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen, Erstellung der
Bekanntmachungen, Verwahrung und Öffnung von Angeboten, Führung von
Aufklärungsgesprächen mit Bietern, Prüfung und Wertung der Angebote
• Erarbeitung eines Vergabevorschlages unter Berücksichtigung aller vorliegenden Angebote
einschließlich Begründung, Zuschlagserteilung
• Rechnungsprüfung und Kontierung
• Bearbeitung von Zollangelegenheiten bei Ein- und Ausfuhr

Ihr Profil:

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung,
idealerweise im operativen Einkauf
• wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Auftragsvergabe
• sicherer Umgang mit PC-Standardsoftware (MS-Office) und Anwendererfahrung mit einem
ERP-System
• Fähigkeit, in schwierigen Situationen widerstreitende Auffassungen oder Interessen
sachlich zu behandeln
• hohe Kommunikations- und Kooperations-, sowie Dienstleistungskompetenz
• ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:
• eine umfangreiche Einarbeitung und Schulung in den Besonderheiten des öffentlichen
Vergaberechts
• eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine modern gestaltete Arbeitsumgebung, mitten im Weltkulturerbe gelegen
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• eine attraktive Bezahlung, abhängig von den tariflichen Voraussetzungen (Berufserfahrung
und Fachkenntnisse) sowie die Sozialleistungen des Tarifvertrages für den öffentlichen
Dienst (TV-L) inkl. der Betriebsrente VBL mit Erwerbsminderungs- und Hinter-
bliebenenversorgung sowie einen Zuschuss zum Jobticket
Die Stelle ist dauerhaft zu besetzen und teilzeitgeeignet.
Bei Interesse an der für uns wichtigen Aufgabe, richten Sie Ihre Bewerbung bitte bevorzugt elektro-
nisch an: bewerbung-2024-07@aip.de
Die Auswahl der Bewerber/-innen beginnt sofort und setzt sich so lange fort, bis die Stelle besetzt ist.
Bitte lassen Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 16.08.2024 zukommen. Bewerbungen, die vor dem
16.08.2024 eingehen, werden in vollem Umfang berücksichtigt. Spätere Bewerbungen können jedoch
bis zur Besetzung der Stelle berücksichtigt werden.
Chancengleichheit ist integraler Bestandteil der Personal- und Organisationsentwicklung am AIP, des-
halb ist die Bewerbung von Männern und Frauen gleichermaßen erwünscht. Menschen mit Behinde-
rungen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden für die Dauer von mindestens drei Monaten nach Abschluss des
Besetzungsprozesses aufbewahrt. Im Regelfall werden Ihre Unterlagen einer Auswahlkommission sowie
den zu beteiligenden Gremien und Funktionsträger/innen zur Verfügung gestellt.
Kontakt:
Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP)
z. Hd. Herrn Ulrich Boyer
An der Sternwarte 16
14482 Potsdam

Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam
Herrn Ulrich Boyer
An der Sternwarte 16
14482 Potsdam

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