HR Payroll Specialist (d/​m/​w)

Deine Aufgaben
Werde Teil unserer Business Line ENI – einem dynamischen Bereich, der weltweit innovative Lichtlösungen für Entertainment- und Industrieanwendungen liefert. Unsere Produkte finden Einsatz in Kinos, Industrieanlagen und weiteren anspruchsvollen Umgebungen, in denen Qualität und Präzision gefragt sind. Aktuell befindet sich ENI in einem spannenden Transformationsprozess: Im Rahmen eines Carve-Outs wird die Business Line als eigenständige Einheit in die Unternehmensstruktur von USHIO Inc. überführt. Für sie als HR Payroll Specialist (d/m/w) bedeutet das die einmalige Chance, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Für die Implementierung eines neuen HRIS-/Payroll-Systems suchen wir eine engagierte Fachkraft (d/m/w), die als Schnittstelle zwischen HR, IT und externem Payroll Provider agiert.

Als HR Payroll Specialist (d/m/w) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit.

•     Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
•     Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeiterfassungssystemen
•     Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen
•     Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen gemäß gesetzlichen Vorgaben
•     Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
•     Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Sozialversicherungsrecht)
•     Bearbeitung von Pfändungen und Sonderfällen (z.B. Kurzarbeit, Altersteilzeit)
•     Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider und internen Schnittstellen (HR, Finance, IT)
•     Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter, Wirtschaftsprüfer und Berufsgenossenschaft
•     Mitwirkung bei der Implementierung des neuen HRIS-/Payroll-Systems und Prozessoptimierungen
•     Erstellung von Reports und Statistiken 

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
•  Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
•  Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software LOGA
•   Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
•   Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
•   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ams OSRAM ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung fördert. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert und wir sind fest davon überzeugt, dass sie uns als Unternehmen erfolgreicher machen. Alle qualifizierten Bewerbungen werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Kontakt
Aus datenschutzrechtlichen Gründen akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über unser Bewerber*innen-Portal eingehen. Das bringt für Dich den Vorteil, dass Du zu jederzeit den Stand deiner Bewerbung in deinem Profil einsehen kannst.
Job-Details
Veröffentlichungs­datum:    12.01.2026
Einstiegslevel:    Berufserfahrene (> 3 Jahre)
Vertragsart:    Festanstellung
Beschäftigungsart:    Vollzeit
Arbeitsmodell:    Hybrid
Geschäftsbereich:    Automotive & Specialty Lamps
Organisation:    OSRAM GmbH
Einsatzbereich:    Personal
Stellennummer:    22522
Deine Benefits bei diesem Job:

• Möglichkeit für Coaching, Mentoring und Netzwerken
• Trainings­angebote & strukturierte Einarbeitungs- sowie Entwicklungs­planung
• Verschiedene Karrierepfade
• Key Experte, Management u. project management
• Flexible Arbeitszeit: Vertrauensgleitzeit
• Möglichkeit zu Home Office
• Offenheit für Teilzeit (auch während der Elternzeit)
• Gesundheits- und Vorsorgeprogramm
• Arbeitgeber­finanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Erfolgsbonus
• Sozialberatung und Betriebsarzt
• Vielseitige Sportprogramme
• Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
• Versicherungsangebot zu attraktiven Konditionen
• Bis zu 30 Tage Urlaubsanspruch

Unser Standort in Berlin: OSRAM GmbH, 13629 Berlin, Berlin, Deutschland